为了更好地优化档案管理、服务城市发展，市城建档案馆把建设标准化库房作为重点工作来抓，对我市原存城建档案（包括1994年以前的档案）进行了重新整理，全力推进档案整理的规范化。

　　在对原存档案的整理工作中，档案整理人员严格按照《建设工程文件归档整理规范》的要求和城建档案馆制定的整档标准，做好对 原存档案的案卷分类排列、目录封面编抄、标签打印、档案入库工作。一是根据制定的《日照市城建档案分类大纲》，按标准对原存档案重新分类和排序。做到档案分类科学，卷内文件排列整齐有序，装订符合国家要求，便于保管和利用。二是案卷目录抄写规范。目录与卷内文件内容统一相符，案卷封面书写醒目、大方。三是案卷脊背标签打印整齐、美观，做到标签适中，字距一致。四是档案入库再整理。入库前，仔细检查档案盒内的文件是否完整、目录与内容是否相符、盒外标签、封面是否统一；入库后，做到档案架内的档案盒排列整齐划一，盒数统一固定。

　　重新对原存城建档案进行规范整理，是建设标准化档案库房的要求，必将有力推动城建档案的数字化管理和信息的及时有效利用，为日照城市规划、建设和管理提供高效能服务。