建立施工地段管线查询机制。因地下管线信息管理系统正在建设中，还无法出具地下管线综合图，市城建档案 馆主动将全市20余家管线单位的资料汇总归档，方便建设单位施工前查询，并在查询后出具《地下管线查询单》，以便施工单位做到心中有数，尽可能降低管线挖断风险。待查询后建设单位持《地下管线查询单》，到市行政审批大厅进行管线工程申请，并签订《日照市地下管线工程竣工档案报送合同书》，告知其应归档的具体内容。

　　在其管线工程覆土前，建设单位须按要求提请有测绘资质的单位进行竣工测量，工程竣工后提交相应的管线工程档案，经工程技术人员预验收合格颁发《地下管线工程档案验收意见书》，作为管线工程综合验收的依据之一，并于工程竣工验收后三个月内提交竣工验收时尚未形成的地下管线工程验收及备案文件等资料，补足档案，完善管理。

　　整个地下管线工程档案报送查询严格遵循建设档案管理要求，为建设单位安全施工提供档案参考和竣工后档案收集工作，清除地下管线工程档案管理死角。同时，据要求施测的管线竣工测量成果又可以成为地下管线信息管理系统建设的数据来源，为后期管线探测和数据利用做好准备，为今后的地下管线系统适时更新打下了坚实基础。