近年来,市工商局坚持高起点定位、高标准要求、高效能推进，立足服务和综合利用，加强系统档案的规范化管理，不断强化措施，务实求效，在人、财、物方面给予了倾力支持，档案规范化管理及利用在短时间内取得了显著的成绩。在2005年度档案管理工作考核中，全系统有3个单位晋升为省一级，一个单位晋升为省二级。
一、加强组织领导，促进档案管理的规范化建设
作为全系统档案目标管理的组织保障，市局专门成立了由分管局长任组长，办公室主任任副组长，档案室及各科室、各区（县）局专兼职档案员为成员的档案工作领导小组，负责对全系统档案工作的组织领导，并成立综合档案室，对所有档案实行集中统一管理。同时，局党组把档案工作纳入了对领导班子实绩考核内容，要求各级班子把档案管理列入工作的重要议事日程，有力地促进了系统档案管理的规范化建设，档案管理工作由以前的省二级晋升为省一级。
二、强化教育培训，提升档案规范化管理利用水平
为提升全系统的档案规范化管理水平，一是定期组织专职档案员深入基层单位进行档案业务指导。同时，对全系统档案人员定期组织档案管理法律法规和业务知识培训、考试，并把考试成绩列入各单位工作目标考核成绩和档案员的个人素质测试成绩，极大地调动了全系统档案管理人员学习和工作的积极性与主动性，档案管理干部队伍的整体素质得到了明显提高。二是立足规范，先后制定完善了《文件材料归档制度》、《档案资料保管制度》等九项制度及库房保管的八项措施，并加强落实各项制度的日常督查，做到档案管理有章可循、管理有序、安全保密、使用方便，杜绝出现霉变、虫蛀、鼠咬、被盗、遗失等问题，系统档案管理工作走上了科学、规范和有序的轨道。
三、完善基础数据，加强档案资源的开发利用
一是针对企业、个体工商户等各类市场主体档案在登记注册时微机录入信息不完善的情况，专门抽调人员对照原始企业档案对数据库进行了修改、完善，并将其市场巡查监管工作中形成的动态信息，全部纳入微机化“经济户口”，建立了基本信息数据库，并可随时通过局域网为社会各界提供查询服务。二是加强档案的开发利用。按不同门类、不同载体、不同保管期限分别编制了案卷目录和文书档案全引目录，根据室藏档案资料编写了《大事记》、《工商行政管理志》、《组织机构沿革》等编研材料，并对编制的档案利用情况，积极向上申报开发利用档案信息资源优秀成果，其中申报的《工商行政管理志》被省档案局评为开发利用档案信息资源成果奖二等奖，《日照市改革开放以来外商投资企业登记管理工作情况》被评为三等奖。目前市局档案室现存各类档案15000余卷，近几年，通过网络数据库和书式档案，为社会各界提供档案查询服务3390余次。 |
