日照市公路管理局
智能电动档案密集架招标文件
日照市公路管理局
二〇〇八年十月
投标须知
所有参加投标的投标文件将按有关规定予以存档，无论中标与否，投标方递交的一切报价材料均不予退还。
投标方应按要求准备投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，否则将视为废标。
一、投标文件
（一）投标文件的组成
1.资格、资质证明文件（原件出示）
（1）报价函（见附件格式）；
（2）企业法人营业执照副本复印件（需加盖企业公章）；
（3）单位基本情况表（见附件格式）；
（4）法定代表人授权委托书（见附件格式）及全权代表的身份证复印件；
（5）税务登记证复印件；
(6)投标方认为需要提交的其它相关证明文件。
2.报价表
(1)公开报价一览表（见附件格式）；
3.商务文件
（1）2006年1月1日至今智能电动密集架经营业绩一览表（供应商自行设计表格，包括用户名称、金额、联系人、联系电话），投标文件中需附相应业绩的合同复印件，原件出示；
（2）商务情况表（见附件格式）；
（3）对应招标文件评分标准中，需提供的相应承诺、说明等书面材料；
（4）投标方认为需加以说明的其它内容。
（二）投标文件的密封和标记
1.投标方应准备二份投标文件，一份正本和一份副本；每份投标文件必须装订成册，并明确注明“正本”或“副本”字样；一旦正本和副本有差异，以正本为准。
2.投标方应将所有投标文件密封在包装袋里，并在封口启封处加盖单位公章。
3.投标文件中附公开报价一览表外，需另外准备一式两份《公开报价一览表》，单独密封在一个信封内与投标文件的密封包装袋同时递交。
（三） 投标文件的递交
1.递交地点和截止时间：按招标公告规定递交。
2.投标方根据招标公告载明的标的采购项目实际情况，拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在投标文件中载明。
3.本次招标拒绝以联合体形式参加投标。
4.只允许投标方报一种方案，若报多种方案或备选方案，只接受报价最高的方案，其余方案均不接受。
5.投标方免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总价或合计价。
（四）费用问题：
各投标方自行承担所有参与投标的有关费用。
（五）无效投标
1.未按要求（密封、签署、盖章）提供投标文件的；
2.提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料的；
3.撤回报价、退出投标的；
4.未交纳足额投标保证金；
5.相互串通报价的；
6.妨碍公平竞争的；
7.妨碍招标方或者其他投标方的合法权益；
8.向招标方提供不正当利益的；
9.不按规定要求签订合同的；
10.法律、法规规定的其它情况。
二、说明
1.本项目为交钥匙工程，所报价格应为含税全包价，应包括货物供应、检验、包装及运输装卸、（施工）安装、调试、验收、保修等全部费用。本次采购允许采购方根据实际需要对采购数量作适当增减，最终结算时将按成交单价据实结算。
2.投标方在投标文件中应对所投货物提供产品样册，提供详细的技术资料，产品合格证、检测报告等。
卖方在签订合同后需先按买方要求制作样品，经买方对样品确认后方可批量生产，同时买方将对该样品进行封样作为验收的重要标准之一。
3.安装和培训
卖方负责设备的安装和调试，培训买方有关技术人员达到能够正确操作和维护保养，并提供售后的技术支持。
4.验收
⑴ 在交货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验。
⑵ 货物运抵现场后，买方将对货物质量、规格、数量等进行检验并出具检验证书。如发现货物和规格或数量与合同不符，有权根据检验结果要求卖方立即更换或提出索赔要求。
⑶ 货物安装调试完毕，使用1个月后，证明货物及施工质量无任何问题，由买方组成的验收小组签署货物验收报告，作为付款凭据之一。
5.施工质量标准及要求
⑴ 货物必须为正规、合格产品，质量达到国家有关标准，卖方供货时须提供有关货物的合格证明材料等；施工时要严格按照国家有关规范施工，以达到优良的施工质量。
⑵ 货物质量保证期为10年，质量保证期内免费包修；终身维护（供应商可根据自身情况提出更优惠的措施）。
⑶ 卖方应保证货物是全新、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造而成的。并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。应保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养后，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物质量保证期内，应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。
⑷ 质量保证期内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，卖方应立即免费维修或更换有缺陷的货物或部件，保证达到合同规定的技术及性能要求。如果供货方在收到通知后5天内没有弥补缺陷，买方可自行采取必要的补救措施，但风险和费用由中标方承担，买方同时保留通过法律途径进行索赔的权利。
6、交货/竣工期：乙方应按甲方要求的时间组织进场施工。遇不可抗拒因素阻碍了工程的进展，由甲方签证后，工期可相应顺延。非乙方原因，签证不及时而影响工期，工期相应顺延。
付款方式：货到安装调试完毕并验收合格后支付合同金额的90%；正常使用12个月后付清余额。
7.售后服务
生产厂家的售后服务，包括产品使用说明、技术培训、保养维修、定期回访、零配件更换、维修响应等方面符合国家有关规定。卖方应提供及时周到的售后服务，出现故障2小时内做出反应，指导买方排除故障；买方不能排除故障，卖方技术人员应在24小时内到达现场维修。供应商可根据自身情况在商务情况表中提出更加快速、迅捷的售后服务。
8、有关施工资料移交
卖方所使用的安装附材应有产品合格证，工器具应有鉴定检验记录并在有效期内，工程总体验收前，承包方应将所使用安装附材的合格证交发包方存档。卖方应做好施工工程中的原始资料记录，并交买方存档。
附件1 产品性能和要求：
所有密集架产品均应达到《直列式档案密集架行业标准（DA/T 7-92）》和手动型密集架技术条件（GB/13667.3-2003）的要求。
一、直列式智能电动密集架需求样式：
架体为6节型双柱空架螺栓固定结构，节与节之间用立柱和挂板分隔，双面架每层中间用档条分隔，每列的中间采用6mm圆钢对角斜拉固定，每层隔板一分为二。
每节规格：57*95*245（单位：cm）
二、主要部位工艺、材质要求：
要求：冷轧钢板
面 门：1.2mm
侧 面 板：1.0mm
搁 板：1.2mm
防尘板：1.0mm
立 柱：1.5mm
挂板：1.0mm
上 盖：1.0mm
底盘、底梁、轴承档夹紧块：3.0mm冷轧钢
轨 道：≥20×25实心方钢。
三、密集架传动装置用料及主要配件：
①轴承：HRl204双排滚珠调心轴承。
②传动轴：45#钢冷轧圆钢，底盘要求：中间传动，双轴驱动，由始至终。轴承瓦座要有油封装置，以防尘、防油风干。
③链条：FR420，要求链条破断力≥1800Kg
④链轮：ZG45滚齿精制。
⑤滚轮：铸铁轮，AT20－40铸铁。
⑥手柄：直柄折叠手柄，可自动挂挡，停用后手柄可自动停于垂直位置。摇动轻便、手柄摇力不大于12N×标准节。
四、密集架密封装置：
冰箱吸条或采用抗老化橡塑磁力密封条密封。
五、密集架每列装有防倒装置和制动装置：
边架装有整体闭合锁具。门面装有扣拉式方形锁。列与列之间装有防尘和防鼠装置，立柱与上盖连接，下边向上看要无间隙，防止灰尘进入架体(上盖特殊加工处理)。侧板上装有目录框。
六、架体喷塑：
架体外观颜色为亚光浅灰色，表面经静电喷粉，高温塑化处理。产品喷塑前进行磷化处理。架体内为有光浅灰色。涂膜厚度60-70um，盐雾试验48小时无涂膜脱落现象。达到耐冲击力60kg/cm2。
七、安装质量：
①密集架轨道：地轨的埋没深度应与地面装饰层持平。地轨安装后，在任何1米长度内水平偏差不大于1毫米，全长不大于2毫米，轨道之间对应点的水平偏差不大于1毫米，每两条轨平行偏差不大于1.5毫米。
②密集架整体外观要求：架体安装调试后，要求达到横平竖直，架体摇动轻便无阻力和响声，架体干净整洁。
③架体平行度：±1～2毫米／列。
④架体垂直度：±1～2毫米／列。
⑤架体纵向同步度：±1～2毫米／列。
注：详细制作安装要求在签订合同中表明。
八、智能型电动档案密集架的安装必须参照国家有关标准执行，并符合以下配置要求：
1、采用红外无触点行程开关，解决空位准确性。
2、采用双重红外线安全保护，保证人员及档案的安全。
3、采用直流24V集中供电，低电压控制，高电压隔离，彻底解决漏点、触电，切实保护工作人员的安全。
4、采用现场总线技术，解决系统的准确性，可靠性，故障的自检性。
5、采用液晶显示屏和有手感的按键，庄重美观大方的控制面板。
6、采用模块化电路板盒设计和安装，维修方便，快捷。
7、采用个性化设计，有源过道照明灯自动开启和关闭。
8、采用集电脑控制、电动控制、手动控制于一体，三种操作方式各自独立，各功能互补干涉，且相互保护。
9、智能型电动档案密集架应达到数字档案馆要求，并为今后功能的升级留有一定的空间：档案查询系统能直接定位密集架，并自动开启密集架。档案信息输入或导入方便。可以按架号、组号查询档案。
九、其他
1、生产厂家提供的证件均须是原件。
2、为切实保障工作人员的健康，档案密集架喷塑应达到国家环境保护的有关规定。
3、鉴于智能电动密集架安装和使用中对安全要求的特殊性及稳定性，厂家必须提供经国家权威机构检验合格的有效性检测报告和安全合格证书。
4、为监督生产厂家的产品质量，使用方有权对生产厂家在产品生产期间进行实地检验。
附件2：参考性设计方案
评审办法
一、公开报价
1.开标时间：按招标公告规定的时间。
2.开标地点：按招标公告规定的地点。
3.检查投标文件密封情况：由招标方组成的评标小组检查确认。
4.根据评分标准进行打分。
二、评标小组
日照市公路管理局组建评标小组，成员人数为五人或以上单数。
评标小组独立履行下列职责：
（一）审查投标文件是否符合招标文件要求，并做出评价；
（二）要求投标方对投标文件有关事项做出解释或者澄清；
（三）推荐中标候选供应商名单，或者直接确定中标供应商；
三、评审原则和评审办法
（一） 评审原则
“公开、公平、公正、择优、效益”为本次评标基本原则，评标小组按照这一原则的要求，公正、平等地对待各投标方。同时，在评标过程中遵守以下原则：
1.客观性原则：评标小组将严格按照招标文件要求的内容，对投标文件进行认真评审；评标小组仅依据投标文件本身对投标文件进行评审，而不依靠投标文件以外的任何因素；对有利于用户的改进的设计方案，在不提高报价的前提下可以接受。
2.统一性原则：评标小组将按照统一的原则和方法，对投标文件进行评审；
3.独立性原则：评标工作在评标小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响，评标小组成员出具的专家意见承担个人责任；
4.保密性原则：评标小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密；
5.综合性原则：评标小组将综合分析评审投标方的各项指标，而不以单项指标的优劣评定成交供应商；
6.集体决定的原则：成交供应商由评标小组集体决定。
（二）评审办法
1.评审办法
本次评审采用综合评分法进行评标。评标严格按照招标文件的要求和条件进行。通过评定积分办法确定成交供应商；相同积分的选择报价低的供应商；相同积分且报价相同的情况下由评标小组投票表决；不能满足招标文件中对配置、技术性能参数基本要求的不予考虑。
综合评分权重：商务部分权重为50分，技术部分权重为：50分。
A商务评价标准（满分50分）
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序号 |
评价内容及分项分值 |
满分
分值 |
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1 |
产品报价 |
报价清楚有效得基本分25分，A值为几家企业报价平均值，每高于A值一个百分点，扣0.5分，最多扣7分；每低于A值一个百分点，加0.5分，最多加7分。 |
18-32分 |
32分 |
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2 |
售后服务 |
就近有常驻售后服务机构或网点
（以提供山东省内常驻机构证书为准） |
2分 |
5分 |
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承诺免费包修五年以上十年以下得1分（不足五年不得分）；承诺免费包修十年或以上得3分。 |
0-3分 |
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免费包修期过后能提供只收工本费的保修服务 |
1分 |
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接到维修通知24小时内人员能到达维修现场 |
2分 |
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3 |
销售业绩 |
近三年（05年1月至今，以合同签订日为准）投标供应商的同类产品销售业绩以合同原件为准。
60万元≤单项合同金额＜100万元的，每项得0.5分，最多得3分；单项合同金额≥100万元的，每项得1分，最多得5分。 |
0-5分 |
5分 |
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4 |
安装调试能力 |
投标供应商是否配备专业的安装队伍，是否具有专业的安装及维修能力；是否能够按使用设计要求及时完成安装任务。
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0-3分 |
3分 |
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5 |
付款方式 |
投标供应商完全同意或优于招标文件规定的付款方式得2分，有负偏离且买方能接受的付款方式得1分。 |
0-2分 |
2分 |
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6 |
其它优惠条件 |
供应商提供采购要求以外的优惠条件的得0-2分。 |
0-2分 |
2分 |
B技术评价（满分50分）
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序号 |
评价内容及分项分值 |
满分
分值 |
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1 |
技术指标响应程度 |
是否符合技术要求：
能满足或优于招标文件中所有技术要求的得14分；外形设计美观得1分；设计超前得1分；功能先进得1分。比招标要求有细微偏差但能满足实际需求且采购人能接受的得1-4分；不满足/较大偏离于采购要求的得0分。 |
0-17分 |
17分 |
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2 |
相关证件 |
提供所报产品的近期有效的质检报告，否则不得分。 |
0-2分 |
19分 |
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企业规模： 500万元≤注册资金＜1000万元得2分；注册资金≥1000万元得4分；注册资金≥2000万元得6分。货币单位：人民币。提供营业执照副本原件为准。 |
6分 |
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制造企业通过ISO9000得2分；通过 ISO14000认证得2分；通过职业健康管理体系认证得2分；通过具备AAA及以上信用等级证书或地市级工商等行政部门颁发的守信企业证书的得2分；否则不得分。开标时均以提供相关证书原件。 |
8分 |
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产品获省级及以上科技金奖或发明专利的得3分。 |
3分 |
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3 |
产品材质 |
能够提供产品所用材料的材质是否满足或优于招标要求的证明（复印件）及相关图片得4分。 |
4分 |
4分 |
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4 |
品牌及质量等级 |
属中国驰名商标或获国家档案机构推荐产品的得5分；属省级政府采购供应商的得5分；属省部级名牌产品或获省级档案机构推荐产品的得2分；获地市级以上产品奖励证书或获地市级档案机构推荐产品的得1分。开标时均以提供相关证书原件。 |
0-10分 |
10分 |
备注：在商务及技术评分标准中以原件为准的，未提供原件者均不计分。
3.确定成交供应商
对所有合格供应商的最终得分进行排序，得分最高者为成交供应商（得分相同的，按报价由低到高顺序排列；得分且报价相同的，由评委投票表决）。成交供应商不能履约的可选择得分次高的供应商依次类推。
四、中标通知书
评标结束后，由日照市公路管理局向成交供应商签发《中标通知书》。成交供应商收到《中标通知书》后2日内应做出承诺进场的响应。
一、报价函格式
日照市公路管理局：
经研究，我们决定参加日照市公路管理局智能电动档案密集架项目的招标采购活动并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：
1.我方按规定提交的投标文件，正本一份，副本一份。
2.如果我们的投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，并按我们投标文件中的承诺，保证按期完成项目的实施。
3.我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。
4.我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
5.我们同意交纳保证金，遵守贵局对本次项目所做的有关规定。
6.我方若未成为成交供应商，贵局有权不做任何解释。
8.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：
地 址：
邮政编号：
电 话：
传 真：
开户单位：
开户银行：
账 号：
投标人代表姓名、职务：
投标人全称（印章）：
法定代表人签字：
二、公开报价一览表
供应商名称：
单位：万元
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序号 |
货物 名称 |
品牌 |
产地 |
单价 |
数量 |
小计 |
备注 |
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合 计（金额） |
（小写） |
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（大写） |
注：按照每种货物分类进行报价，并报出合计价。
供应商：（盖章） 供应商全权代表（签字）：
年 月 日
三、商务情况表
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付款条件 |
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交 货 期 |
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质 保 期 |
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售后服务 |
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技术支持 |
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备 注 |
注：本表可以相同格式扩展。
供应商：（盖章） 供应商全权代表（签字）：
年 月 日
四、法人代表授权委托书格式
本授权委托书声明：我 （姓名） 系 （供应商名称） 法定代表人，现授权委托我公司的（姓名、职务或职称）为我公司本次项目的全权代表，以本公司的名义参加日照市公路管理局的招标活动，全权代表在参加日照市公路管理局智能电动档案密集架项目过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
全权代表无权转让委托权。特此委托。
(附被授权人身份证复印件)
全权代表姓名： 性 别： 年 龄：
单 位： 部 门： 职 务：
供应商（公章）：
法定代表人签字：
日 期： 年 月 日
五、技术偏离表
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序号 |
货物 名称 |
数量 |
招标文件技术规范要 求 |
投标文件对应规范 |
备注 |
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注：本表可以相同格式扩展。
供应商：（盖章） 供应商全权代表（签字）：
年 月 日
